Saya sedang membayangkan sebuah kejadian imajiner, dimana saya kehilangan akses ke laptop saya dikarenakan kerusakan hardware sehingga ybs harus diinapkan di service center. Sedangkan saya membutuhkan akses dan update ke file-file dokumen saya (dokumen dan spreadsheet) untuk kebutuhan reporting misalkan.

Sementara saya hanya diberi pinjam akses ke sebuah desktop dimana program-program pengolah kata tersebut tidak terinstal didalamnya dan saya tidak punya hak untuk instal tentunya. Satu-satunya yang ada adalah akses Internet (dan browser tentunya) . Bisa saja saya download aplikasi OpenOffice di desktop tsb, cuma untuk instalnya? kan saya tidak punya hak admin untuk bisa instal. …mmmm

Saya ketik www.google.com, saya ketik kata kunci google doc, Hai!! Saya menemukan ini. Welcome to Google Docs. Saya bisa akses dengan account gmail yang saya miliki saat ini. Saya lihat item by type, dokumen tipe apa yang bisa disupport oleh Google Docs ini: Document, spreadsheet dan Presentation. Cukup…sementara ini sudah cukup bagi saya!! Terima kasih.

Langkah pertama saya adalah upload file document dan spreadsheet yang saya miliki ke Google Docs tsb. Akhirnya saya bisa akses dan update file-file yang saya inginkan. Terima kasih Google Docs. Setelah selesai update, saya perlu file reporting itu untuk dikirim ke Bos2, saya cari-cari menu downloadnya koq ngak ada ya? Gimana cara ambil file tersebut ke lokal desktop ini? dan dikirim sebagai attachment menggunakan web mail milik kantor?

Akhirnya searching lagi-lagi via Google :) , gimana caranya mendowload file-file yang tersimpan di Google Docs ini. Pencarian menemukan beberapa alternatif tools, salah satunya adalah Greasemonkey. Yang bisa diinstal sebagai add-ons nya Firefox. Untung juga browsernya Firefox nih (dalam hati).

Di Firefox, masuk menu Tools> Add-ons> Get Extensions. Di menu sebelah kanan saya menemukan Greasemonkey, klik dan tinggal klik menu Add to Firefox, tunggu beberapa saat tools itu telah terinstal sebagai Add-ons extensions. Setelah instal firefox membutuhkan restart servicenya. Jangan khawatir, web yang sedang kita buka bisa kembali muncul otomatis dengan menekan menu restore sessionnya.

Sekarang saya bisa download file-file dokumen dan spreadsheet yang telah update dan disimpan ke lokal desktop. Setelah itu barulah report tersebut bisa saya kirim sebagai attachment. Sekali lagi terima kasih Google Docs.

Kondisi imajiner ini mungkin bisa terjadi menimpa anda, cuma jangan khawatir ternyata masih ada jalan keluarnya.

Selamat mencoba.